Siden generalforsamlingen i nov. 2021 har bestyrelsen som vedtaget arbejdet på at få en aftale på plads med leverandører af løsninger til administration og drift af vores grundejerforening.
Udlicitering af administration
Vi har været i kontakt med flere udbydere, men endte med at gå videre med to selskaber. Det ene var Ejendomsvirke og det andet var LEA. Begge selskaber kunne levere til de behov, vi har for vores grundejerforening. Begge selskaber er kendt på markedet, og begge er kendt for at være gode og solide selskaber.
Efter mange møder med begge leverandører har bestyrelsen valgt at indgå administrationsaftale med LEA, blandt andet fordi LEA var billigst og kunne levere til vores behov.
Aftalen træder i kraft pr 1. september 2022.
Når aftalen træder i kraft, er det LEA, der bl.a. står for at betale regninger, opkræve bidrag, føre varmeregnskab og lignende. De vil også stå for foreningens regnskab herunder varmeregnskabet.
Drift af varmecentral
Administrationsaftalen indeholder ikke aftale for driften af varmecentralen, fyrets service, vandbehandling, m.m. Også her har vi undersøgt flere muligheder og valgt at indgå en aftale med et VVS-firma.
Der er indgået kontrakt med Poul Sejr Nielsen VVS, et firma bosiddende i Birkerød. De forestår driften af varmecentralen og aflæsning af vores målere hver måned.
Aftalen er trådt i kraft.
Hvis nogen har undret sig over, hvorfor der kører en lille bil langsomt rundt på vores veje omkring den 1. i måneden, så er det sikkert Poul Sejr Nielsen VVS, der aflæser målerne. Finn nu er fritaget for den opgave.
Der vil blive orienteret yderligere om detaljerne på et senere tidspunkt.
Bestyrelsen er tilfreds med at kunne informere om de indgåede aftaler, og at vi er lykkes med at holde budgettet, så den forventede bidragsstigning på årligt 1.200 kr. pr. husstand er overholdt.
Venlig hilsen
Bestyrelsen